Pour savoir comment
écrire une lettre en anglais, il est important de savoir qu’elle ne répond
pas aux mêmes normes qu’une lettre en français. En effet, la présentation
générale comme les formules et les expressions de courtoisie sont très
différentes que celles pratiquées en France. Voici donc les éléments
indispensables pour savoir comment
écrire une lettre en anglais de qualité.

La mise en page d’une lettre en anglais

Pour savoir comment
écrire une lettre en anglais, sachez tout d’abord que la mise en page est très différente d’une
lettre en français.

Les adresses de l’expéditeur et du destinataire

Tout d’abord, pour écrire
une lettre en anglais, vous devrez inverser les emplacements des adresses
de l’expéditeur et du destinataire. Aussi, l’adresse de l’expéditeur doit se
situer en haut et à droite de votre page. Viendra alors juste en-dessous et à
gauche, l’adresse du destinataire.

La structure du corps de la lettre

Ecrire une lettre en
anglais de qualité, c’est également respecter la structure du corps de
votre lettre. Pour cela, vous devrez :

-         
Placer la date à droite de votre page,
en-dessous de l’adresse de l’expéditeur

-         
Ajouter après quelques sauts de ligne, une
expression épistolaire de courtoisie

-         
Ecrire le contenu de votre lettre en sautant une
ligne entre chaque paragraphe

-         
Ajouter une ou des expression(s) épistolaire(s)
de courtoisie pour clôturer votre lettre

-         
Apposer votre signature, votre nom et prénom

Savoir écrire une date en anglais

La date est un élément indispensable pour écrire une lettre en anglais. Il est
donc important de savoir parfaitement l’écrire car, elle est très différente de
celle rédigée en français. Cette date peut être écrite de différentes manières.
Prenons comme exemple le 26 mai 2021, celle-ci peut donc s’écrire en anglais :

-         
26th May 2021

-         
May 26th, 2021

-         
26 May 2021

-         
26 may, 2021

-         
May 26, 2021

De plus, les Américains inversent le mois avec le jour, ce
qui peut parfois porter à confusion. Il est donc important de savoir à qui va
être envoyée cette lettre écrite en anglais.

Les expressions épistolaires

Comment écrire une
lettre en anglais ? C’est également utiliser les bonnes expressions épistolaires en début et
fin de lettre. Elles sont indispensables pour assurer le respect et la
courtoisie que vous devez à votre interlocuteur.

Au début de la lettre

Pour écrire une
lettre en anglais correcte, vous devrez commencer votre lettre par une expression
épistolaire. Celle-ci peut être familière, si vous connaissez le
destinataire, ou au contraire, courtoise si la personne vous est totalement
inconnue.

Les formules familières

Pour commencer à écrire une lettre en anglais à une personne proche, le « dear » est la
formule la plus utilisée. Elle est à la fois familière et courtoise, idéale
pour débuter votre lettre.

Les formules courtoises

Pour vous adresser à un supérieur ou encore une personne
inconnue, voici les formules courtoises à utiliser :

-         
Dear Sir,

-         
Dear Madam,

-         
Dear Sir or Madam,

-         
Dear Sirs,

Si vous connaissez le nom de votre destinataire :

-         
Dear Mr. (suivi du nom)

-         
Dear Mrs. (suivi du nom pour une femme mariée)

-         
Dear Miss 
(suivi du nom pour une femme célibataire)

-         
Dear Ms. (suivi du nom)

De plus, il est important de savoir que les Américains sont
plus souples dans l’utilisation des expressions courtoises. En effet, ils
peuvent très bien employer le « dear » pour des personnes qui n’ont
jamais rencontrées. Ce qui n’est pas du tout le cas pour les anglais qui aiment
les excès de politesse.

En fin de lettre

Pour écrire une
lettre en anglais de qualité, vous devrez également parfaitement la
clôturer. Cela passe donc par des formules
d’usage et de politesse en bonne et due forme. Vous pourrez donc terminer
votre lettre en anglais par les formules suivantes :

-         
“We look forward to hearing from you” (Nous
avons hâte d'avoir de vos nouvelles)

-         
“We are anxious to see you” (Nous avons hâte de
vous rencontrer)

-         
“Best regards” (qui peut être traduit par
“cordialement”)

-         
« Yours sincerely » ou “Yours
faithfully” (veuillez agréer nos salutations distinguées)

Si vous vous adressez à un Américain, vous devrez conclure
par :

-         
“Sincerely yours” ou “Faithfully yours”

Les phrases d’introduction

Une fois l’entête écrit, vous devrez donc commencer par une
phrase d’introduction. Bien écrire une
lettre en anglais répond aux mêmes règles qu’en français, introduire votre
sujet. Voici donc les phrases d’introduction les plus courantes :

-         
“With reference to your letter of (+ date)” si
votre lettre répond à un courrier précédent

-         
« After having received your address from…,
I.... », si vous avez adressez par une personne

-         
“I am writing to enquire about....”, afin de
pouvoir exposer le sujet de votre lettre en anglais

-         
“I acknowledge receipt of your e-mail”, pour
accuser reception d’un mail

-         
“It was kind of you to write to me”, pour
remercier une personne qui vous a écrit

-         
“I am writing to inquire about your job offer”,
pour obtenir des informations sur une offer d’emploi

Les expressions pour formuler une demande

Pour écrire une
lettre en anglais, il est possible que vous ayez une demande
à formuler. Voici donc les expressions les plus communes à utiliser :

-         
« Could you possibly » (pourriez-vous)

-         
« Could you please send me »
(pourriez-vous m’envoyer)

-         
“Would
you be so kind as to read my application” (Auriez-vous l’amabilité de lire ma candidature?)

-         
“Could
you let us have the document by return of post?” (Pourriez-vous nous
faire parvenir le document par retour du courrier ?)

Pour joindre un document à votre lettre

Ecrire une lettre en
anglais peut également vous demander de joindre un document important. Les
expressions suivantes peuvent vous être utiles :

-         
« Please
find enclosed / Enclosed you will find / Please find attached” (Vous trouverez
joint à ce courrier…)

-         
“I am enclosing…” (je joins à ce courrier…)

Les formules pour inviter à vous répondre

Toujours dans le but de savoir comment écrire une lettre en anglais, vous devrez utiliser les
bonnes formules pour inviter à vous répondre. Vous pourrez écrire les phrases
suivantes :

-         
« Please contact me again if you have any
questions » (Merci de nous contacter si vous avez d’autres questions)

-         
“Don’t hesitate to contact us again for further
information” (N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations)

-         
« I remain at your disposal » (Je
reste à votre disposition)

-         
« We
will be delighted to answer your questions” (Nous serons ravis de
répondre à vos questions)

La ponctuation en anglais

Savoir comment écrire
une lettre en anglais, c’est également connaître la ponctuation employée
dans ce pays.

Le point final/ full stop

Comme en Français, le point final (appelé Full Stop au Royaume-Uni et Period aux Etats-Unis) sert à marquer
la fin d’une phrase.

Le point d’exclamation/ Exclamation mark

Il se peut que pour écrire une lettre en anglais, vous ayez
besoin d’utiliser le point d’exclamation (Exclamation
mark). Celui-ci permet, tout comme en français, de terminer une phrase avec
un sentiment de surprise ou de colère.

Le point d’interrogration/Question mark

Le point d’interrogration (question mark) sert à terminer une phrase sous la forme d’une
question directe. Ce signe de ponctuation vous sera très utile pour écrire une lettre en anglais.

La virgule/Comma

Tout comme en français, la virgule (comma) doit être bien utilisée pour ponctuer une phrase. Aussi,
pour écrire une lettre en anglais,
vous devrez la placer au milieu d’une phrase. Elle permet de marquer un temps
d’arrêt dans une phrase longue. Mais, elle peut également servir dans une
énumération. En anglais, la virgule peut également se placer derrière un
connecteur logique ou un certains adverbes, s’ils sont en début de phrase.

Les deux points/ Colon

Autre signe
de ponctuation indispensable pour écrire
une lettre en anglais : les deux points (ou colon). Ils permettent d’amorcer une liste d’énumération ou encore
placé juste avant une définition ou une explication.

Le point-virgule/ Semicolon

Le point-virgule (semicolon)
est très utilisé dans la ponctuation anglaise.
Il sert tout d’abord à pouvoir juxtaposer deux propositions totalement
indépendantes sans utiliser une conjonction de coordination. Il peut également
être utile pour compléter les virgules dans le cas de listes complexes à lire.

La typographie anglaise

Ecrire une lettre en
anglais sur un ordinateur va vous demander de savoir respecter la typographie anglaise. En effet, celle-ci est assez différente de la
typographie française et, il est important de ne pas vous tromper. Pour :

-         
Le point final : se pose juste après le mot
de la phrase que vous souhaitez terminer, sans aucun espace devant, mais avec
un espace après

-         
La virgule : se place après le mot et exige
un espace juste derrière

-         
Les deux points : il n’y a pas d’espace
avant le mot mais après

-         
Le point-virgule : jamais d’espace avant,
mais un juste après

-         
Le point d’exclamation : pas d’espace entre
le mot et ce signe de ponctuation

-         
Le point d’interrogation : idem, pas d’espace
avant